UniCandidate: il gestionale per bandi e candidature universitarie

ISU (International Students Union) è un ente impegnato nel supportare gli studenti internazionali nel loro percorso accademico in Italia. In collaborazione con diverse università, ISU ha individuato la necessità di uno strumento digitale in grado di gestire le candidature da parte di studenti stranieri che desiderano partecipare a programmi Erasmus o iscriversi a corsi di laurea italiani dopo aver studiato all’estero. Da questa esigenza nasce UniCandidate, una piattaforma pensata per accompagnare gli studenti lungo il delicato processo di riconoscimento dei titoli e accesso al sistema universitario italiano.

Gli studenti stranieri dovevano potersi candidare alle università italiane da un unico portale, inserendo titoli di studio, crediti formativi e documenti richiesti. Gli uffici avevano bisogno di valutare le domande, convertire i punteggi di laurea e stabilire chi fosse ammissibile. Il candidato, intanto, doveva poter vedere a che punto era la sua domanda e quali passaggi e requisiti lo aspettavano.

Abbiamo sviluppato UniCandidate come applicazione web in Ruby on Rails, con l'interfaccia in Bootstrap. Gli utenti accedono con le credenziali universitarie attraverso lo stesso Single Sign-On in Go di IWD, l'app per l'accoglienza degli studenti internazionali che abbiamo realizzato per ISU. Il database PostgreSQL regge anche i momenti di carico, come l'invio di notifiche a tutti i candidati o più bandi aperti in contemporanea.