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Coopi

M&E Plan: il sistema di tracciamento e rendicontazione delle attività legate ai progetti Coopi

Coopi locations

Il cliente

COOPI è un'organizzazione non governativa (ONG) attiva in 33 paesi del mondo, impegnata nella realizzazione di progetti di sviluppo e di emergenza.

strada in salita campo

L'obiettivo

 

Il cliente, Coopi, necessitava di un sistema efficace per tracciare e rendicontare le attività legate ai propri progetti, al fine di migliorare la gestione, monitorare i progressi e garantire la trasparenza nei confronti dei finanziatori e delle parti interessate. L'obiettivo era fornire strumenti per la gestione dei dati, la generazione di report e l'analisi delle prestazioni, consentendo a Coopi di prendere decisioni informate e di ottimizzare le risorse. 

Rappresentazione lavoro di squadra mani

Monitoraggio e valutazione (M&E)

Il sistema M&E sviluppato presenta diverse funzionalità chiave:

  1. Autenticazione e accesso sicuro: implementazione di un sistema di autenticazione e accesso tramite JWT token, garantendo la sicurezza e l'accesso controllato alla piattaforma da parte degli utenti autorizzati.

  2. Pianificazione degli obiettivi di progetto: possibilità di definire obiettivi di progetto con suddivisione in sotto-obiettivi, attività e indicatori. Questa funzionalità consente una chiara definizione degli obiettivi e dei risultati attesi per ogni fase del progetto.

  3. Gestione del progetto:

  • Area ITT Plan: consente la visualizzazione degli obiettivi e l'aggiornamento degli indicatori e dei risultati attesi, con il ricalcolo automatico del totale atteso. Quest'area permette una pianificazione dettagliata delle attività e una valutazione dei progressi in corso.

  • Area ITT Progress: fornisce una visualizzazione degli obiettivi e degli indicatori, consentendo l'inserimento dei risultati reali su base mensile. Calcola automaticamente i valori totali di progresso, varianza e stato del progetto, offrendo una panoramica aggiornata delle prestazioni.

  1. Area di monitoraggio: quest'area permette la visualizzazione in sola lettura dei dati dell'area ITT Progress e consente la compilazione di campi liberi per annotazioni su analisi, gestione dei problemi, ecc. Offre agli utenti uno strumento per monitorare costantemente le attività del progetto e intervenire tempestivamente in caso di anomalie o sfide.

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Sviluppo

Il sistema M&E è stato sviluppato utilizzando le seguenti tecnologie:

  • Ruby on Rails: utilizzato per lo sviluppo del back-end, garantendo un'architettura robusta e scalabile per la gestione dei dati e delle logiche di business.

  • React: adottato per lo sviluppo del front-end, offrendo un'interfaccia utente intuitiva e reattiva per l'accesso e la visualizzazione dei dati.

  • Database PostgreSQL: utilizzato per la memorizzazione e la gestione dei dati, garantendo la coerenza e l'affidabilità delle informazioni.

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